Snel, simpel, betrouwbaar

Groupseasy.com voor hotels

Communiceren in de eigen taal, snel in te vullen schermen. Minder e-mails, minder telefoontjes. Intelligente dashboards bieden u 24/7 inzicht zodat u onmiddellijk kunt reageren.

Aanmelden voor een account:


Waarom Groupseasy.com voor uw hotel?

De voordelen op een rij


De behoefte aan accommodatie voor leisure groepen groeit. Met Groupseasy.com speelt u hier effectief op in. Behalve meer groepsboekingen realiseren, bespaart Groupseasy.com u tijd en geld – bijvoorbeeld door communicatie in uw eigen taal en integratie met uw PMS. U ontvangt slechts groepsaanvragen waarbij een match is tussen een groep en de beschikbaarheid. Hotels bepalen zelf eenvoudig de processen waarmee de aanvraag snel en efficiënt afgehandeld wordt. Intelligente dashboards zorgen voor 24/7 actueel inzicht, zodat u meteen kunt handelen.

40%

TIJDSBESPARING

bij het verwerken van leisure groep aanvragen door snelle, eenvoudig in te vullen schermen in uw eigen taal.

60%

KOSTENBESPARING

in vergelijking met andere reserveringswebsites. Alleen voor gerealiseerde boekingen betaalt u een bemiddeling fee aan groupseasy.com

50%

MEER NIEUWE AANVRAGEN

Doe onmiddellijk zaken met reisorganisaties waarmee u dit niet eerder deed – geen kosten of extra moeite.

5-10%

GROEI LEISURE GROEPEN

Door toename van reislustige ouderen en van groepen van buiten Europa (m.n. China) blijft de leisure groep markt groeien.

Overzichtelijk

Alle groepsaanvragen in een oogopslag

Eenvoudig bijsturen als aanvragen niet op tijd worden afgehandeld.

Intelligent

Offertes worden op tijd uitgebracht door geavanceerde processen

Wat hoteliers vinden van Groupseasy.com

Interviews uit ons marktonderzoek

Hotel Berlijn

Sales manager

"Beter overzicht, hogere conversie en minder werk"

“Alle aanvragen komen binnen via e-mail of telefoon en worden door een van de 2 reservering- en groepsmedewerkers in het reserveringssysteem gezet. Ondanks de lage realisatie wordt elke groep direct in optie genomen om het risico op overboeking te vermijden. Dat er van elke 10 aanvragen slechts 1 doorgaat is all in the game. Punt van ergernis is dat voor dezelfde groep vaak door 3 tot 4 verschillende reisorganisaties een aanvraag wordt gedaan. Reserveringsmedewerkers zien vaak door de bomen het bos niet meer.”

“Met Groupseasy.com worden deze problemen grotendeels opgelost en is het mogelijk om doelgericht aanbiedingen te doen. Met minder werk meer groepen plaatsen, waarbij het mogelijk is de reserveringen automatisch te koppelen aan het reserveringssysteem.”

Hotel Amsterdam

General manager

“Ons account management doet voor series en allotments de onderhandelingen. Het inboeken van deze groepen in het eigen systeem, plus de aanname van ad hoc groepen wordt door de groepsafdeling (4 full time FTE) gedaan. In beide gevallen gaat dit in overleg met revenue management. Elke groep wordt per e-mail handmatig bevestigd.”

“Met Groupseasy.com zal dit proces totaal veranderen. Series, allotments en ad-hoc aanvragen lopen dan vrijwel volledig via Groupseasy.com. Dankzij de dashboards heeft het management ieder moment van de dag een volledig overzicht en werkt de groepsafdeling een stuk efficiënter. Door handige e-mailalerts kunnen medewerkers onmiddellijk reageren op een groepsaanvraag.”

Hotelketen Duitsland

Directeur groepsreizen – 5 hotels

“Toeristische groepen kwamen jarenlang minder maar sinds 2013 gaat het een stuk beter, mede door toenemende vergrijzing. In Duitsland worden mensen ouder, blijven langer actief en willen er ook langer op uit blijven gaan. Op een bepaalde leeftijd wordt de bus een belangrijke optie. Hier liggen kansen voor de reis- en hotelwereld.”

“We liggen niet wakker van een abonnement per kamer per jaar of een fee. Wij gaan gewoon Groupseasy.com proberen. In het algemeen zijn er nog maar weinig sites die iets nuttigs toevoegen. De busbranche organisatie doet een poging. We zijn van mening dat de tijd langzaam rijp begint te worden voor een stuk modernisering.”